Uraian Tugas Sub Bagian Umum & Keuangan

KEPALA SUB BAGIAN UMUM DAN KEUANGAN

URAIAN TUGAS :

1. Menerima dan mencatat surat masuk dalam buku agenda surat masuk.
2. Mengerjakan administrasi surat keluar
3. Mengarsipkan lembar disposisi surat masuk
4. Mengarsipkan surat keluar berdasarkan klasifikasi masing-masing bagian
5. Mengkonsep surat-surat keluar yang berhubungan dengan Bidang Umum.
6. Mengelola administrasi perpustakaan
7. Meng-input data Aset/BMN dalam aplikasi SIMAK-BMN
8. Meng-input data barang-barang Persediaan dalam aplikasi Persediaan
9. Membuat Nomor Urut Pendaftaran (NUP)
10. Melakukan opname fisik BMN/Persediaan
11. Melakukan penghapusan BMN
12. Membuat Laporan Bulanan BMN per semester
13. Membuat Laporan Bulanan Persediaan per semester
14. Melakukan rekonsiliasi SIMAK BMN dengan Korwil dan KPKNL per semester
15. Menerima permintaan kebutuhan kantor dari masing-masing bagian
16. Membeli kebutuhan barang-barang persedian (aset Lancar)
17. Membuat Jadwal perawatan Air Conditioner (AC)
18. Membuat Jadwal perawatan Kendaraan Dinas
19. Membuat rencana perawatan/pemeliharaan Gedung dan halaman kantor
20. Membuat rencana perawatan/pemeliharaan Aset tetap lainnya
21. Membuat Job desk tenaga kebersihan
22. Membuat Jadwal perawatan kebersihan gedung kantor/Rumah Dinas/Mess
23. Mengontrol pekerjaan tenaga kebersihan
24. Mencatat kebutuhan bahan dan peralatan kebersihan
25. Bertanggung jawab terhadap kebersihan kantor
26. Membuat Jadwal Piket tenaga pengamanan
27. Mengontrol pelaksanaan tugas tenaga Pengamanan
28. Bertanggung jawab terhadap keamanan dan kenyamanan kantor
29. Menangani permasalahan yang berhubungan dengan komputer/Printer
30. Membantu mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan acara kedinasan dan acara ceremonial lainnya
31. Membantu tugas lain sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Pimpinan/Hakim dan tidak mengganggu tugas-tugas pokok.
32. Memeriksa ketersediaan pagu anggaran untuk memastikan tagihan tidak melampaui batas pagu anggaran
33. Memeriksa kebenaran hak tagih, memeriksa pencapaian tujuan dan sasaran kegiatan dalam DIPA serta ketepatan jadwal pembayaran
34. Menandatangani dan menerbitkan SPM
35. Melakukan Pengujian atas Surat Perintah Membayar (SPM) dengan memeriksa kelengkapan dan keabsahan SPP dan data pendukungnya
36. Melaksanakan tugas dalam hal pengelolaan belanja pegawai yaitu : gaji dan uang makan
37. Mengajukan SKPP untuk pegawai pindah, pensiun dan meninggal dunia
38. Mengajukan pertanggungjawaban dimuka tunjangan kinerja (remunerasi)

 

BENDAHARA

URAIAN TUGAS :

1. Melaksanakan tugas kebendaharaan dalam rangka pelaksanaan anggaran belanja Negara di satker Pengadilan Negeri Siak Sri Indrapura
2. Menyiapkan dan menandatangani SPP-UP, SPP-TUP, SPP-GU beserta dokumen pendukung
3. Menandatangani SPP-LS yang pembayarannya melalui rekening bendahara pengeluaran
4. Menguji kebenaran tagihan pembayaran dengan uang persediaan meliputi kesesuaian MAK, DIPA, dan peraturan keuangan yang berlaku
5. Wajib menolak perintah bayar apabila persyaratan pembayaran tidak terpenuhi
6. Menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan uang untuk keperluan belanja dalam rangka pelaksanakan anggaran belanja
7. Menerima dan menyetorkan pajak menerimaan ke rekening kas Negara
8. Membuat pembukuan seluruh transaksi keuangan
9. Melaksanakan tata kearsipan yang bersangkutan dengan bukti-bukti pembukuan
10. Menyusun dan menyampaikan laporan pertanggungjawaban bendahara pengeluaran setiap bulan kepada KPPN Pekanbaru dan Pengadilan Tinggi Pekanbaru
11. Melakukan rekonsiliasi ke KPPN Pekanbaru

ANDRI CHANDRA

Honorer / ADM Sub Bagian Umum dan Keuangan

URAIAN TUGAS

1. Melaksanakanan penjagaan/piket malam berdasarkan Jadwal Piket (Schedule)
2. Mengontrol semua pintu dan jendela pada setiap ruangan pada sore hari
3. Menghidupkan lampu-lampu yang diperlukan pada malam hari dan mematikan pada pagi hari
4. Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja, mematikan AC, listrik dan komputer yang masih menyala
5. Menaikkan bendera setiap pagi serta menurunkan pada sore hari
6. Menerima dan mengagendakan surat masuk
7. Mengerjakan administrasi surat keluar
8. Mengarsipkan lembar disposisi surat masuk
9. Mengarsipkan surat keluar berdasarkan klasifikasi masing-masing bagian
10. Mengirim surat dinas ke kantor Pos dan Instansi lain
11. Mengirim/mengambil surat keluar/surat masuk melalui mesin faximile
12. Menjaga kebersihan ruang kerja Sub Bagian Umum
13. Membayar Setoran Pajak
14. Menangani permasalahan yang berhubungan dengan komputer/Printer
15. Membantu mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan acara kedinasan dan acara seremonial lainnya
16. Membantu tugas lain-lain sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Pimpinan/Hakim/Pegawai dan tidak mengganggu tugas-tugas pokok.
17. Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB)
18. Membuat Daftar Barang Ruangan (DBR)
19. Mencatat dan membukukan barang-barang persediaan masuk dan keluar
20. Membuat laporan persediaan setiap bulannya
21. Merekap dan mengaklasifikasikan permintaan keperluan kantor dari masing-masing bagian berdasarkan jenisnya
22. Mengelola administrasi perpusatakaan
23. Menerima buku perpustakaan yang masuk dan mencetakkan serta member nomor
24. Mencatat buku-buku perpustakaan ke dalam buku induk
25. Mencatat peminjaman buku pustaka sampai pengembalian dan membukukannya

SUGIONO

Honorer / ADM Sub Bagian Umum dan Keuangan

URAIAN TUGAS

1. Melaksanakanan penjagaan/piket malam berdasarkan Jadwal Piket (Schedule)
2. Mengontrol semua pintu dan jendela pada setiap ruangan pada sore hari
3. Menghidupkan lampu-lampu yang diperlukan pada malam hari dan mematikan pada pagi hari
4. Melakukan pengontrolan semua ruangan kerja setelah jam kerja, mematikan AC, listrik dan komputer yang masih menyala
5. Menaikkan bendera setiap pagi serta menurunkan pada sore hari
6. Menjaga kebersihan ruang kerja Sub Bagian Umum
7. Membantu mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan acara kedinasan dan acara seremonial lainnya
8. Membantu tugas lain-lain sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Pimpinan/Hakim/Pegawai dan tidak mengganggu tugas-tugas pokok.

SAMSUDIN

Honorer / ADM Sub Bagian Umum dan Keuangan / Pengemudi

URAIAN TUGAS

1. Menyiapkan jadwal kegiatan pimpinan;
2. Mendampingi pimpinan dalam acara kedinasan;
3. Melakukan koordinasi dengan pejabat/instansi untuk kegiatan pimpinan;
4. Menjaga Keamanan dan ketertiban kantor selama jam kerja
5. Mengarahkan semua tamu untuk melapor ke piket;
6. Mencatat identitas tamu pimpinan
7. Menerima dan mengarahkan tamu pimpinan;
8. Mengantar berkas atau surat dari umum kepada ketua;
9. Mengantar berkas atau surat dari Ketua ke masing-masing bagian;
10. Membantu Menerima dan mengagendakan surat masuk
11. Mengoperasikan mesin photocopy;
12. Merawat dan membawa mobil dinas ke bengkel;
13. Membantu Petugas Piket menjaga keamanan;
14. Membantu Mengirim/mengambil surat keluar/surat masuk melalui mesin faximile
15. Membuat pengumuman/informasi kegiatan kantor;
16. Membantu mempersiapkan tempat untuk pelaksanaan acara kedinasan dan acara seremonial lainnya
17.  Membantu tugas lain-lain sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Pimpinan/Hakim/Pegawai dan tidak mengganggu tugas-tugas pokok.

EVA

HONORER / Cleaning Service

URAIAN TUGAS

1. Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor meliputi :
2. Membersihkan Debu setiap ruangan ( Meja/Kursi)
3. Menata ruangan dan keindahan kantor
4. Menyediakan minuman setiap Pagi
5. Mencuci piring, gelas & perlengkapan makan/minum
6. Mengontrol kebersihan area umum (Koridor/Toilet/Lobby/ruang sidang)
7. Melayani permintaan Pimpinan/ Hakim/Pegawai yang berhubungan dengan kebersihan
8. Membersihkan kaca setiap ruangan
9. Melayani Konsumsi rapat, acara pelantikan, perpisahan dan sejenisnya
10. Menyediakan minuman khusus tamu Ketua /Wakil Ketua /Pansek
11. Membantu tugas lain sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Pimpinan/Hakim/Pegawai dan tidak mengganggu tugas-tugas pokok.

SURYATI

HONORER / Cleaning Service

URAIAN TUGAS

1. Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor meliputi :
2. Membersihkan Debu setiap ruangan ( Meja/Kursi)
3. Menata ruangan dan keindahan kantor
4. Mengumpulkan piring, gelas & perlengkapan makan/minum yang kotor
5. Mengontrol kebersihan area umum (Koridor/Toilet/Lobby/ruang sidang)
6. Melayani permintaan Pimpinan/ Hakim/Pegawai yang berhubungan dengan kebersihan
7. Membersihkan kaca setiap ruangan
8. Membantu tugas lain sewaktu-waktu bila dianggap perlu oleh Pimpinan/Hakim/Pegawai dan tidak mengganggu tugas-tugas pokok.

HONORER / PETUGAS TAMAN

URAIAN TUGAS :

Membersihkan halaman kantor meliputi :

1. Potong rumput
2. Membersihkan taman

Menata Bunga